01
勤怠・シフト
毎月の勤怠集計に時間がかかる。シフト希望がLINEや紙で届き、給与計算のために同じ情報を入力し直している。
Small Business IT & DX Support
IT担当者がいない中小企業の、業務改善とIT活用を一緒に考えます。
Excelや紙での管理が増えてきた。LINEやメールに仕事の情報が散らばっている。勤怠やシフトの集計に時間がかかる。
「そろそろ何とかしたい。でも、何から変えればいいか分からない」
そんな段階からご相談いただけます。特定の製品を売ることを前提にせず、今の業務を整理するところから始めます。
Problems
こんな状態になっていませんか？
02
Excel・紙管理
ファイルが増え、どれが最新か分からない。担当者しか分からない管理表や、紙からの転記が残っている。
03
情報共有
連絡がLINE、メール、口頭に分かれ、過去のやり取りを探すのに時間がかかる。担当者が休むと状況が分からない。
04
顧客・案件管理
問い合わせ後の状況が見えにくい。顧客情報が複数箇所にあり、案件の進み具合が担当者にしか分からない。
今のやり方をすべて変えることが目的ではありません。残した方がよいものと、変えた方がよいものを整理します。
Approach
いきなりシステムは勧めません。
業務改善の方法は、新しいシステムを入れることだけではありません。アカンパニー・パートナーズでは、4つの考え方を大切にしています。
製品ありきではない
「何を入れるか」より先に、今どこに困っているのかを整理します。
小さく始める
一度に全部を変えず、優先順位を決めて進めます。
現場で使えることを優先
高機能であることより、実際に使い続けられることを重視します。
導入して終わらない
選んで終わりではなく、実際の業務で使える状態まで考えます。
Service
困りごとの整理から、使える状態になるまで。
中核となるサービスは「業務改善・DX伴走支援」です。
- 勤怠やシフト管理を見直したい
- Excelや紙による管理を整理したい
- 社内の情報共有を改善したい
- 顧客や案件の状況を見えるようにしたい
- 複数のITサービスを比較したい
- 今使っている仕組みが自社に合っているか確認したい
- 何からIT化すればよいか分からない
必要に応じて、既存クラウドサービス、Microsoft 365、Power Apps、kintone、AppSheet、AI、小規模開発なども検討します。これらは目的ではなく、業務を改善するための手段です。
Process
まずは、今のやり方を整理するところから。
現状を伺う
今の仕事の流れと、困っていることを確認します。
課題を整理する
どこに負担や問題があるのかを整理します。
優先順位を決める
全部を一度に変えず、何から取り組むかを決めます。
方法を比較する
必要に応じて、今の運用改善やITサービスを比較します。
小さく始める
無理のない範囲から導入・改善します。
使える状態を確認する
実際の業務で使えるか、運用が続くかを確認します。
About
現場とITの間をつなぐ役割をしてきました。
アカンパニー・パートナーズは、経営者や現場の方が感じている困りごとを整理し、IT側につなぐことを大切にしています。
代表者は、製造業でのシステム開発、社内SE、基幹システムの改善、開発会社との調整、CRMの運用・定着など、現場とシステムの間に立つ仕事を経験してきました。
ITコーディネータ新潟県DXコンシュルジュ社内SE・業務改善
「システムのことは詳しくないので、まず話を聞いてほしい」という段階でも構いません。
First Consultation
何を導入するか決まっていなくても、ご相談ください。
初回相談では、現在の業務や困っていることを伺い、「何が問題なのか」「何から確認した方がよいのか」「次に何をすればよいのか」を一緒に整理します。
60分を基本初回60分は現在無料で試行中契約は必須ではありません
新潟県内：対面・オンライン ／ 全国：オンライン
FAQ
初回相談について、よくあるご質問
まだ導入したいシステムが決まっていませんが、相談できますか？
はい。「何を導入すればよいか分からない」という段階からご相談いただけます。
Excelだけで管理していますが、相談できますか？
はい。Excelをやめることを前提にはしません。今の方法を改善して使い続けた方がよい場合もあります。
小さな会社でも相談できますか？
従業員数だけで対象を決めていません。IT担当者がおらず、日々の業務管理やIT活用に困っている中小企業からのご相談を主に想定しています。
相談したら、その後の契約が必要ですか？
いいえ。初回相談だけで終了しても構いません。必要な場合にのみ、次の進め方を一緒に考えます。
オンラインでも相談できますか？
はい。新潟県内は対面・オンライン、県外はオンラインで対応しています。
Column
業務改善を考えるときのヒント
「何から変えればよいか分からない」から始めて構いません。
システム名や必要な機能まで決めてから相談する必要はありません。今困っていることを伺い、何から整理すればよいのかを一緒に考えます。