Notion AIは無料で使えますか？

20回のみ試用できます。本格業務利用にはビジネスプラン（¥3,150/人/月）が必要です。2026年5月以降、フリー・プラスプランへのAIアドオン追加は不可です

ChatGPTとNotion AIはどちらから始めるべきですか？

Notionをすでに使っているならNotion AI、使っていないならChatGPTから始めることを推奨します。用途・既存ツールに合わせて選んでください。

Notion AIは日本語に対応していますか？

対応しています。日本語での文章作成・要約・質問応答がそのまま使えます。操作画面も日本語表示に切り替えられます。

Notion AIのデータはAIの学習に使われますか？

ビジネスプラン以上では学習に使用されない設定が保証されています。フリー・プラスプランは設定確認が必要です。詳細は本文H2⑤をご参照ください。

Notionを使っていない場合でも導入できますか？

Notionアカウントを作成することから始められます。ただしNotion AI単体での利用はできないため、まずNotionの運用を始めることが前提です。

Notion AIの導入や活用方法を専門家に相談できますか？

対応可能です。ツール選定・社内展開・プロンプトテンプレート設計まで初回無料相談でサポートします。上記CTAよりご連絡ください。

【2026年最新】Notion AIの使い方と業務活用ガイド｜中小企業が導入すべき5つのシーンとChatGPTとの使い分け

2026年5月7日 2026年5月8日アカンパニー・パートナーズ

アカンパニー・パートナーズ

Notion AIの業務活用方法と料金プランを2026年最新情報で解説する記事のイメージ

Notion AIとは、ドキュメント・議事録・データベース・タスク管理を一元化したワークスペースツール「Notion」に統合されたAI機能です。文章作成・要約・議事録自動生成・ワークスペース横断検索など、Notion上の作業をそのままAIで完結できる点がChatGPTとの最大の違いです。この記事では、中小企業がNotion AIを活用すべき5つのシーンと、始め方・料金・セキュリティを2026年最新情報で解説します。

Notion AIとは？ChatGPTとの決定的な違いを整理する
中小企業がNotion AIで効率化できる5つのシーン
Notion AIを業務に組み込む3つのステップ
Notion AIの料金プランと中小企業に最適な選び方
- 2026年版プラン比較
- 中小企業にはビジネスプランが最適な理由
Notion AIを使う前に確認すべきセキュリティと社内ルール
- データ保護設定と権限管理の基本
- 入力禁止情報と社内ガイドラインへの組み込み方
よくある質問

Notion AIとは？ChatGPTとの決定的な違いを整理する

生成AIの活用が広がる中で「ChatGPTとNotion AIはどう違うのか」という疑問を持つ経営者・担当者は多いです。結論から言えば、ChatGPTは汎用的な文章生成ツールであるのに対し、Notion AIはNotionのワークスペースと直接連携して業務を完結させる点に最大の特徴があります。

Notion AIの定義と特徴

Notion AIとは、ドキュメント・タスク・データベースを統合したワークスペース「Notion」に内蔵された生成AI機能で、ページ内で直接AIを呼び出し業務を効率化するツールです。

Notion AIの最大の特徴は「ワークスペース完結型」である点です。ChatGPTのように別タブを開いてコピー&ペーストする必要がなく、作業中のページ・データベース上で直接AIを呼び出せます。議事録の自動生成・マニュアルの下書き・データベースの自動入力まで、Notionを使っている業務はそのままAIで完結します。

ChatGPT vs Notion AI——どちらをどう使い分けるか

ChatGPTとNotion AIの違いは、「汎用性」と「ワークスペース連携の深さ」にあります。

項目	ChatGPT	Notion AI
主な用途	汎用的な文章生成・情報収集	Notionワークスペース内の作業をAI化
情報の連携	都度コピー&ペーストが必要	NotionのページやDBと直接連携
議事録生成	テキスト貼り付け後に整形	AI Meeting Notesで会議から自動生成
ナレッジ検索	自社情報を参照できない	Ask Notionでワークスペース全体を横断検索
月額費用（目安）	無料〜約3,000円/人	ビジネスプラン約3,150円/人（AI込み）
向いている場面	単発の文章作成・幅広い用途	Notion活用済み企業の業務自動化

使い分けの基本方針は次の通りです。Notionをすでに業務で使っている企業はNotion AIが最適で、ワークスペース内の作業をそのまま自動化できます。一方、Notionを使っていない場合やより汎用的なAI活用を求める場合はChatGPTが先決です。

2026年の最新動向：AIエージェント・AI Meeting Notesとは

Notionは2025〜2026年にかけて大規模なAI機能の刷新を行いました。注目すべき新機能は2つあります。

AI Meeting Notes（AIミーティングノート）は、会議の音声を自動で文字起こしし、要約・決定事項・アクションアイテムを自動生成する機能です。Zoom・Google Meet等に連携し、会議終了後すぐにNotionページへ保存されます。

AIエージェント（Notion 3.0）は、スケジュールやSlackの受信をトリガーとして、社内Q&A対応・タスク振り分け・日次レポート作成などを処理するAI機能です。Notion公式によると、チームの生産性を平均40%以上向上させると報告されています（出典：Notion公式ブログ「Notion AI for Work」2025年5月）。なお、AIエージェント機能には「Notion Agent（標準・ビジネスプランに含む）」と「Custom Agents（複数ステップの自動ワークフロー・2026年5月4日以降クレジット課金）」の2種類があります。詳細は後述の料金セクションをご参照ください。Notion AIは現在、世界中の企業に広く採用されているプラットフォームです（出典：Notion公式サイト、2026年4月時点確認）。

中小企業がNotion AIで効率化できる5つのシーン

Notion AIが特に効果を発揮する業務シーンには5つのパターンがあります。自社の業務と照らし合わせながら、まず1つのシーンから試すことを推奨します。

シーン①｜議事録の自動作成・整形（AI Meeting Notes）

会議後の議事録作成に30〜40分かかっていた作業が、AI Meeting Notesにより5〜10分程度に短縮できます。Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsと連携し、会議の音声を自動で文字起こし。要約・決定事項・次のアクションが自動的にNotionページに保存されます。「誰が何を言ったか」の話者識別にも対応しており、対面会議もスマートフォンのマイクで録音して利用できます。

AI議事録ツールを他のサービスと比較したい方は「AI議事録自動作成ツール比較・選び方はこちら」をご覧ください。

「議事録に毎週6時間かかっている」を解決するAIツール比較と導入の進め方【中小企業向け】

議事録作成に週6時間以上かかっている中小企業向けに、AI議事録ツールの比較・選び方・導入の3ステップを解説。「まず1本選ぶならNotta」という結論と、よくある誤解・失敗パターンも紹介します。

シーン②｜社内マニュアル・Wikiの作成・更新

NotionはもともとWiki（社内知識データベース）として使われることが多いツールです。Notion AIを使えば、担当者へのヒアリング内容をNotionページに貼り付けてAIに整形させるだけで、マニュアルの下書きが生成されます。既存ページのリライト・表現の統一・不足している手順の補完もAIが支援します。マニュアルをNotionで管理している場合、作成から更新までの全工程をNotion AI上で完結できます。

AIを使ったマニュアル作成の詳細については「社内マニュアルをAIで作る方法はこちら」をご覧ください。

社内マニュアルをAIで作る方法｜ChatGPTでそのまま使えるプロンプト例と属人化解消の進め方

社内マニュアルをAIで作る方法を5ステップで解説。ChatGPTでそのまま使えるプロンプト例4選（業務手順書・引き継ぎ・FAQ・リライト）と、属人化解消を1ヶ月で実現した支援実績も紹介します。

シーン③｜プロジェクト管理とタスクの自動整理

Notionのデータベース機能とAIを組み合わせることで、プロジェクトのタスク管理を自動化できます。会議のメモや議事録からアクションアイテムを自動抽出し、担当者・期限つきのタスクとしてデータベースに登録する作業をAIが代行します。さらにCustom Agents機能を使えば、毎週月曜に自動で週次タスクリストを生成・共有するといった定型作業の完全自動化も可能です。ただし、Custom Agentsは2026年5月4日以降、ビジネスプランへの別途アドオン（Notion credits：1,000クレジット＝$10）が必要です（出典：Notion公式「Introducing Custom Agents」2026年2月、2026年4月確認）。まずAI Meeting Notesや標準Notion Agentから始めることを推奨します。

シーン④｜社内ナレッジ検索（Ask Notion）

Ask Notionとは、NotionのワークスペースをAIが横断検索し、自然言語で質問するだけで社内情報に回答してくれる機能です。「先月の〇〇プロジェクトの決定事項は？」「〇〇の手順書はどこにある？」という質問に、関連ページを参照した上でAIが回答します。社内のナレッジが蓄積されているほど精度が上がるため、情報の一元管理と組み合わせることで真価を発揮します。

シーン⑤｜週報・報告書・提案書の下書き生成

定期的に発生する週報・月次報告・提案書の作成にAIを活用できます。Notionページ上でデータを入力し「この内容で週報を作成して」と指示するだけで、フォーマット通りの下書きが生成されます。過去のページを参照して一貫したトーンを保てる点も、社内文書の品質統一に有効です。

Notion AIを業務に組み込む3つのステップ

Notion AIを「使ってみた」で終わらせないために、業務フローへの組み込みを以下の3ステップで進めてください。

【業務組み込みステップリスト】

ステップ1｜まず1つの業務フローに組み込む
最初から全業務に展開しようとすると定着しません。「毎週月曜の会議の議事録」「月末の週報作成」など、定期的に発生する1つの業務を選び、そこにNotion AIを組み込みます。2週間使い続けて「これは効率化できた」という感触を得てから、次の業務に展開する順序が正しいです。

ChatGPTとの使い分けや始め方については「[中小企業のChatGPT活用ガイドはこちら]」をご覧ください。

ステップ2｜よく使うプロンプトをテンプレート化する
「議事録をこのフォーマットで整理して」「この内容で週報を作成して」という指示文をNotionのテンプレート機能に保存しておきます。毎回同じプロンプトを入力する手間がなくなり、チーム全員が同じ品質でAIを活用できる仕組みになります。プロンプトの標準化は、AI活用の社内展開を加速させる最も重要なステップです。

ステップ3｜チーム全体に展開してナレッジを蓄積する
1〜2人での試用が成功したら、チーム全体への展開を進めます。Ask Notionの精度はワークスペースの情報量に比例するため、全員がNotionに情報を蓄積するほど社内検索の精度が上がります。AI活用のルールと利用推奨テンプレートを共有ページにまとめ、新メンバーがすぐに使い始められる体制を整えてください。

Notion AIの料金プランと中小企業に最適な選び方

Notion AIを本格的に業務利用するには、プラン選定が重要です。2026年5月以降、AI機能の提供形式が変更されており、旧来の知識のままプランを選ぶと想定外のコストや機能制限が発生します。

2026年版プラン比較

プラン	月額（年払い）	AI機能	推奨対象
フリー	¥0	20回のみ（試用）	個人・お試し
プラス	¥1,650/人	限定的（新規AIアドオン不可）	小規模チーム・AI不要の場合
ビジネス	¥3,150/人	AI無制限・Meeting Notes・Notion Agent・Enterprise Search	中小企業に最適
エンタープライズ	要問い合わせ	全機能＋ZDR・監査ログ・SCIM	セキュリティ重視の大企業

※上記はNotion公式サイト（notion.com/pricing）を2026年4月時点で確認した情報です。料金・機能は変更される場合があります。必ず最新情報を公式サイトでご確認ください。 ※Custom Agents（複数ステップの自動ワークフロー）は2026年5月4日以降、ビジネス・エンタープライズプランへの別途アドオン（Notion credits：1,000クレジット＝$10）が必要です（出典：Notion公式「Introducing Custom Agents」2026年2月）。

中小企業にはビジネスプランが最適な理由

中小企業がAI活用を本格化するなら、ビジネスプラン（¥3,150/人/月・年払い）の選択を推奨します。理由は3つあります。まずAI機能が無制限で使えるため、利用回数を気にせず業務に組み込める点。次にAI Meeting Notes・Notion Agent・Enterprise Searchなど業務効率化に直結する機能がビジネスプランに含まれる点。最後に、法人プランとしてデータがAIの学習に使用されないセキュリティ設定が保証される点です（出典：Notion公式「By default, neither Notion nor our AI sub-processors train any models on your data.」2025年5月）。

5人のチームで導入する場合、月額¥15,750（年払い）が目安です。週1回の会議議事録作成だけでも、月あたりの時間削減効果を考えれば費用対効果が十分に出ます。

Notion AIを使う前に確認すべきセキュリティと社内ルール

データ保護設定と権限管理の基本

Notionのビジネスプラン以上では、入力データがAIの学習に使用されないデータ保護設定が保証されています。加えて、ワークスペースの管理者がページごとのアクセス権限を細かく設定できるため、機密情報を含むページをAIの参照対象から除外することも可能です。エンタープライズプランではZDR（ゼロデータリテンション）・監査ログ・SSOに対応しており、金融・医療など厳格なセキュリティが求められる業界にも対応しています。

入力禁止情報と社内ガイドラインへの組み込み方

Notion AIを使う際も、他のAIツールと同様に入力禁止情報のルールが必要です。顧客の個人情報・契約内容・社員の人事情報・未公表の新製品情報はNotionページに入力しないルールを設け、AIの参照対象から除外する設定を組み合わせてください。既にセキュリティ記事で紹介した社内AIガイドラインに「Notion AIの利用ルール」を追記する形で対応するのが最も効率的です。

AIセキュリティ対策の包括ガイドについては「中小企業のAIセキュリティ対策ガイドはこちら」をご覧ください。

【2026年最新】中小企業のAIセキュリティ対策ガイド｜情報漏洩リスクと社内ガイドライン作成テンプレート

中小企業のAIセキュリティ対策を2026年最新情報で解説。情報漏洩の3つのリスク・今すぐできる5つのステップ・社内AIガイドラインのテンプレートをそのまま使える形で提供します。

「Notion AIを業務に導入したい」「どこから始めるか一緒に考えてほしい」という方は、まずお気軽にご相談ください。 初回相談無料・オンライン対応可。 👉 [無料相談を予約する]

よくある質問

Notion AIは無料で使えますか？: 20回のみ試用できます。本格業務利用にはビジネスプラン（¥3,150/人/月）が必要です。2026年5月以降、フリー・プラスプランへのAIアドオン追加は不可です

ChatGPTとNotion AIはどちらから始めるべきですか？: Notionをすでに使っているならNotion AI、使っていないならChatGPTから始めることを推奨します。用途・既存ツールに合わせて選んでください。

Notion AIは日本語に対応していますか？: 対応しています。日本語での文章作成・要約・質問応答がそのまま使えます。操作画面も日本語表示に切り替えられます。

Notion AIのデータはAIの学習に使われますか？: ビジネスプラン以上では学習に使用されない設定が保証されています。フリー・プラスプランは設定確認が必要です。詳細は本文H2⑤をご参照ください。

Notionを使っていない場合でも導入できますか？: Notionアカウントを作成することから始められます。ただしNotion AI単体での利用はできないため、まずNotionの運用を始めることが前提です。

Notion AIの導入や活用方法を専門家に相談できますか？: 対応可能です。ツール選定・社内展開・プロンプトテンプレート設計まで初回無料相談でサポートします。上記CTAよりご連絡ください。

専門家への相談先・選び方については「AI活用・DX支援の相談先の選び方はこちら」をご覧ください。

「AI活用を相談したいけど誰に頼めばいい？」中小企業経営者が知っておくべき専門家の選び方

AI活用の相談先はITコーディネーター・コンサルタント・診断士・ベンダーの4種類。中小企業が失敗しない選び方・費用相場・相談前の準備を、ITコーディネーター資格保有者が解説。新潟拠点・全国オンライン対応、初回相談無料。

執筆：アカンパニー・パートナーズ（ITコーディネーター・上級Web解析士） 参考：Notion公式サイト（notion.com/pricing、2026年4月確認）／Notion公式ブログ「Notion AI for Work」（2025年5月）／Notion公式ブログ「Introducing Custom Agents」（2026年2月）／IPA「DX動向2025」／総務省「令和7年版情報通信白書」 ※本記事の料金・機能情報はすべてNotion公式サイトを2026年4月時点で確認した情報です。プラン内容・料金は変更される場合があります。導入前に必ずNotion公式サイト（notion.com/pricing）で最新情報をご確認ください。

投稿者プロフィール

アカンパニー・パートナーズ代表: プログラマーとしてキャリアをスタートし、製造業の社内SEとして「工場」の論理を、士業事務所の社内SEとして「先生」の論理を肌で学んできました。異なる文化を持つ組織の中でITを推進するには、技術力以上に「聴く力」と「翻訳力」が必要です。

現在はその経験を活かし、新潟の中小企業のDXを支援しています。

ITコーディネーター／上級ウェブ解析士／上級SNSマネージャー